Motivasyon personelin çalışabilmesini sağlar, daha sonrasında verimli çalışa-bilmeye ulaştırır, daha ileri safhada ise keyifli ve kolay çalışabilmeyi kapsar. Motivasyon personelde kaliteli ve hızlı iş yapma isteği uyandırır. Motivasyon kendi kendini besleyebilen bir faktör değildir. Bunun içindir ki yöneticiler tarafından düzenli olarak yapılmalıdır. Kurum ve işletmede elde edilmesi zahmetli, fakat düzenli yapılması bırakıldığı takdirde geriye hızla zarar olarak dönen bir faktördür.

Kendisine, nasıl davranılmasını istiyorsa, personeline öyle davranan bir yönetici motivasyon ve verim almada ciddi yol katedecektir. Personelin ciddiye aldığı konuların üzerine gidilmesi ve çözüm-lenmesi onların bir sonraki basamaklara geçmelerini sağlıyacaktır. Personelin kendilerine has çalışma şekilleri oluştu-rabilmeleri imkanı verilmesi, teşvik ve destek sağlanması sonuca gitmelerini kolaylaştıracaktır. Ayrıca yetkili perso-nelin kendi personelini düzenleme ser-besliğinin olması etkili bir motivasyon aracıdır. Yönetici için kurum ve işletme-nin ana hedeflerine ulaşma yolunda ilerleniyor olunması daha önemli olmalıdır.

Hatalar karşısındaki uyarıları, belli bir saygınlıkta alan personel ciddiyetini koruyacaktır. Saygısızca yapılan uyarı-lara karşı ise personel, yöneticisine zarar verecek davranışta bulunma eğili-mine girecek ve bunu haklı görecektir.

Personelin tamamı yöneticisini, yöneticinin iletişim metoduyla anlayamayabilir. Yönetici kendini değişik metodlarla anlatmayı denemelidir. Ama kesinlikle kendini anlatabilmeyi başar-malıdır. Kendisini anlamatadığı takdirde, yöneticinin hedefleri ile personelin he-defleri birbirini tutmayacaktır. Bu da kurum ve işletme içerisinde farklı istikametlere giden yollar oluşmasına neden olacaktır. Kurum ve işletmeninin ideal görünümünü, ulaşmak istenilen müesseseyi yönetici gözünde canlan-dırmalı ve aynı tabloyu personelin de görmesini sağlamalıdır. “İşte bu tabloyu istiyoruz" da personel ile yönetici uzlaş-malıdır. Yönetici, personelin zihinlerini kurcalayan sorulara cevap olacak bilgileri açıkyüreklilikle onlara vermeli ve mantıklarını tatmin etmelidir. Personeli-ne güvendiğini, onlara fiili olarak göstermelidir. İşveren personelde güven uyandırmalıdır. Personel, işverenine gü-vendiği takdirde kendisini emniyette hisseder ve yapabileceklerinin en iyisini yapmaya çalışır. Baba şefkati ve açıklılığı ile yaklaşılan personel sadık olacak ve varılmak istenen hedefi payla-şacaktır. Ayrıca sorunlar ve görüşülen konularla ilgili, mantık ile ikna etmenin gücü, gözdağı vermenin gücünden daha etkileyici ve uzun ömürlüdür.

Ücretlendirme ve verilen ödül yapılan göreve denk olmalıdır. Ücret ve ödül politikası herkes için tutarlı olmalıdır. Aynı seviyede ki personelde farklı ücretlendirmeler  olumsuzluğa  yol  açar.

Ayrıca bir bölümdekilere fazla ödeme yapabilmek için diğer bölümdekilerin ücretlerinden kesilmemelidir.

Başarılan önemli işler için, yöneticinin bir üst yönetime bu başarılı personelin katkılarını öven bir mektup göndermesi etkili bir motivasyondur. Böylece perso-neliniz ona olan övgünüzü bireysel çıkar elde etmek için değil, ciddi ve hak edilmiş bir ödüllendirme olarak algılıyacaktır.

Kurum ve işletme hedeflerinin ve hedefe ulaşma metodlarının genel kabul görecek yapıda olması, günlük işlerde belirsizliğin giderilmesi, yazılı ve adil düzenlemeler yapılması, kararlara katı-lımlarının sağlanması, personelin kurum ve işletmedeki önemlerinin dile getiril-mesi, yeniliklerin teşvik edilmesi, sürekli öğrenen ve gelişen organizasyon olunması motive edici faktörlerdir.

Personel arasında uyum meydana getirilmesi, yönetici katkıları ile etkili ve sağlam ilişkiler geliştirilmesi, dostça rekabetin teşvik edilmesi, takım ruhunun oluşturulması motivasyon sağlayıcı diğer faktörlerdir.

Personelin yeterli ve düzgün çalışan araç, gereç ve imkanlara sahip olup ol-madıkları ile yönetici ilgilenmelidir. Ye-terli ve düzenli araç, gereç ve imkanlara sahip personel kalitesini ve üretkenliğini arttırır.

Hünerli personelin kurum ve işletmede değişiklikler yapabilecek güçte olduğu hissini onlara veren, görev yerlerinde uşak ruhlu olunmadan nasıl hizmet edilinebileceğini öğreten, bir bütünün parçaları oldukları duygusunu veren, adaletli, hatalarından dolayı özür dileyebilen bir lider, bu yaklaşımının sonucunda personelinde ciddi bir motivasyon enerjisi görecektir.

Personelini komut çakışması ile karşı karşıya getiren lider, vereceği emri sorumlu kişiye değilde konumu farklı veya diğer görevli kişilere veren bir lider motivasyon bozukluğu ile karşılaşacak-tır. Ayrıca yönetici, bir iş için asla iki veya daha fazla kişi görevlendirmemelidir. Bu yöneticiye karşı can sıkıntısına, hüsrana ve göreve karşı uyuşukluğa ve ilgisizliğe neden olur.

Yönetici başarılı ve seviyeli personelin mahalli ve ulusal basında yer alarak tanınmaları için yardımcı olmalıdır. Personelin başarılarını kendisine mal etmemeli ve kendi özel durumunu güçlendirmek için kullanmamalıdır. Personel bunu farkedecek, yöneticinin kendisini piyon olarak kullandığını düşünecek ve bu da işlerin gidişatını olumsuz olarak etkileyecektir. Yönetici sorumlu olduğu ana hedeflere ulaşmaya konsantre olmalıdır. Ana hedeflere ulaştığında gerek ekonomik ve gerekse kariyer yapma başarısını yakalamış demektir.