Kurum ve işletmelerin en önemli problemlerinden birisi kargaşa ortamının olması, plan ve programın bulunmayışıdır. Bir çok konu ayaküstü veya sohbet ortamında konuşulur ve havada kalır. Bir çok kişi için plan ve proje yazmak zordur veya bunu yapacak zamanı yoktur. Bazı kişiler de belki metot ve sistematik olarak bunu bilmez. Oysa çok basit bir yöntemle kurum ve işletmede ki sorun ve meseleri halledebiliriz.

Yüksek verim elde etmek ve gelişme imkanı sağlamak için kurum veya işletme konularını ve sorunlarını etüd etmeli ve bunların üstesinden gelebilmenin planını yazılı olarak kağıda dökmelidir. Uygulanışının sağlanabilmesi içinde sadece ilgili kişilere değil tüm personele ilan edilmelidir. Bu hem işleri kolaylaştırmak ve hem daha ekonomik yöntemler geliştirmek için gereklidir.

Bunun nasıl yapılacağına gelince; bunun için amaç, yer, sıra, kişi ve yol ile ilgili şu sorular sorulmalı ve cevaplandırılmalıdır.

AMAÇ :
Ne yapılıyor?
Niçin yapılıyor?
Başka ne yapılabilir?
Ne yapılmalıdır?

YER :
Nerede yapılıyor?
Niçin orada yapılıyor?

Yukarıdaki soruların cevaplarının bulunmasıyla;

Ne yapılmalıdır?
Nerede yapılmalıdır?
Ne zaman yapılmalıdır?
Kim yapmalıdır?
Nasıl yapılmalıdır?

soruları cevaplanmış olup, bunları kağıda döktüğünüzde elinizde herkesin yapabileceği, çok basit fakat çok etkili bir etüd ve plan bulacaksınız. Bunu uyguladığınızda son derece işe yaradığını ve verimliliğinizin arttığını göreceksiniz.

adem tutucu