 |
|
|
||||
|
||||||
|
||||||
 |
||||||
| Yönetim faaliyetlerinin başarısı için denetim şarttır. Planlanan ile uygulanan arasındaki sapmaları ortaya koyan, sapmalar tesbit edildiğinde gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlayan denetim faaliyetidir. Nerede aksaklıkların oluştuğu, ne gibi hataların yapıldığı denetim faaliyeti ile ortaya çıkar. Her işletme ve kurum da denetleme mekanizmaları bulunmalıdır. Bunlar muhasebe kayıtlarının planlanan bütçe ile uygunluğunun yanı sıra, belli zaman dilimlerindeki aktivitelerin durumunu, personel ve yönetici performanlarını da denetlemeli ve bir rapor ile ilgili kurullara sunmalıdır. Bünyesinde bu fonksiyonu yerine getirecek birim bulunmayan, küçük işletme veya kurum durumunda olanlar en azından dışarıdan belli zaman dilimleri ile bu fonksiyonu yerine getirecek konusunda uzman gözlemciler ile anlaşmalıdırlar. Yöneticiler denetim faailyetleri ile kendilerini eleşteriden korkmamalıdırlar. Bu işletme ve kurumlarını, dolayısı ile de yöneticilerin kendilerini başarıya götürecek engellerin kalkmasına olanak sağlıyacaktır. Denetim faaliyetlerinde ortaya çıktığı gözlemlenen en büyük sorun, işletme ve |
kurumun amaçlarının net bir biçimde yazılı olmamasıdır. Bu da neye
göre denetim yapılacağı problemini ortaya çıkarmaktadır. Bir işletme
için “para kazanmak” amacı, bir kurum için ise ”filan konuda hedef
kitlesine hizmet sağlamak” amacı çok geniş kaleme alınmış amaçlardır.
Bu denetim faaliyetini engeller. Bunun yerine belli zaman dilimlerinde
başarılmak istenenler planlama ve yönetim olarak yazıya dökülmeli,
denetim görevlileride bu zaman dilimindeki kayıtları ve faaliyetleri
denetlemelidir. Bu neyin ne kadar yapıldığının ölçülmesidir ve performansı
gösterir.
Denetleme faaliyetlerinin yapılması ile birlikte işletme ve kurumda standartlar oluşmaya başlar. Her bölümde iş standartları oluşur. İş standdartları oluşan bölümlerde uzmanlaşma ortaya çıkar ve buna bağlı olarak verimlilik artar. Denetim faaliyeti planlama ile kaynaklar arasındaki dengesizliğin,
aksaklıkların, yetersizliklerin ortaya çıkmasına olanak sağlar.
Denetim faaliyetleri ile ortaya konan bu aksaklıkların ilgili
kişiler tarafından giderilmesi, düzeltici tavır alınması ile yöneticinin
önü açılır. |
|||||
|
||||||
