| |
Kurum
ve işletmeyi bölümlere ayıyırken aşağıdaki ilkelere dikkat etmek
gerekmektedir.
BENZER İŞLERİN DİKKATE ALINMASI İLKESİ
Benzer işlerin aynı bölüm altında toplanmasını ifade eden ilkedir.
Örnek olarak; personelin işe alınması, personel eğitimi, ücret,
personel sorunları ile ilgilenme vs. işlerin tümünün personel bölümünde
toplanması uygundur.
UZMANLAŞMADAN YARARLANMA İLKESİ
Eğer personel kendi uzmanlaşmış olduğu alanda görevlendirilirse
daha verimli olur. Örneğin muhasebe konusunda uzmanlaşmış biri,
personel yönetimi konusunda görevlendirilirse verimliliği düşer.
DENETİM İLKESİ
En önemli yönetim fonksiyonlarından olan denetim, yapılmakta olan
işlerin planlanan ile uyup uymadığının belirlenmesi faaliyetidir.
Bu kontrol mekanizmasını kurmayan kurum ve işletmeler ölçülemeyen
ciddi zararlar içindedirler. |
|
KOORDİNASYONA YARDIM İLKESİ
Burada dikkat edilecek iki faktör vardır.
1. Koordine edilmek istenen konular zaman bakımından ayarlanmalıdır.
2. Her faaliyet için yapılan masraf ve harcanan çaba, sonuç ile
orantılı olmalıdır.
Örnek olarak, reklam bölümü ile satış bölümü veya depo arasında
koordinasyon olmassa, reklamın belki satış bölümünün müşteriyi
karşılamaya hazır olmadığı veya depoda yeterli stok bulunmadığı
bir anda yapılması durumu oluşur, reklam faaliyetide başarısızlıkla
sonuçlanır. Tabii yapılan masraflar zarar hanesine eklenir. Oysa
bu üç bölümün koordinasyonlu çalışması ve koordinede birbirine
yardım etmesi durumunda başarılı bir satış gerçekleşecektir.
GİDERLERİ AZALTMA İLKESİ
Az işle çok iş yapma ilkesine sürekli dikkat edilmelidir. Tabii
bununda bir sınırı vardır. Personeli motivasyonsuzluğa itecek
veya aşçıya malzeme verilmeden aş istenilecek boyuta gelmemelidir.
Yeni bir bölüm kurulurken, kurulacak bölümün işletmeye sağlıyacağı
fayda ve gerektireceği masraf birlikte ortaya konulmalı, bakılmalı,
birbiri ile karşılaştırılmalıdır
adem tutucu
|
|
