ana sayfa
   
 
Zaman konusunu anlatan klasik bir hesap vardır. Her sabah banka hesabınıza 86.400,- euro olacak ve bunu siz istediğiniz gibi harcayabileceksiniz. Fakat dikkat edilecek bir konu var. O gün harcayamadığınız kısım ertesi güne devretmiyor. Ertesi sabah hesabınızda yine 86.400,- euro var. “Dünden de 50.000,- euro vardı, onunla birlikte 136.400,- euro oldu.” yok. Harcayamadığınız kısım yok oluyor ve
 
ertesi sabah yine hesabınızda 86.400,- euro var. Hal böyle olunca bunun üzerine arttırabilme olasılığınız yok. Buradaki 86.400 bize her gün verilen ve o gün tüketmemiz zorunlu olan 1 gündeki yani 24 saatteki saniye sayısıdır. Her gün 24 saatimiz vardır ve bunu 25 veya 40 saate çıkarabilmeye olanak yoktur. O halde yapılması gereken; her günkü 86.400,- euro’yu veya 86.400 saniyeyi nasıl daha verimli kullanırız? sorusuna yanıt bulmaktır.
 
 
 

ACİL

ACİL DEĞİL
ÖNEMLİ 1.kare
* Çözüm bekleyen sorunlar
* Süpriz sorunlar
*
*
*
2.kare
* Planlama
* Önlem alma
* Eğitim
*
*

ÖNEMLİ DEĞİL

3.kare
* Çatkapı gelen herhangi misafirler
* Amaçsız telefon görüşmeleri
* Hemen yapılması istenilen işler
* Popüler faaliyetler
*
4.kare
* Boş işler
* Gereksiz TV izleme
* Gereksiz chat'leşme
*
*
 
 

Bütün yaptığınız işleri bu karedeki yerlerine koymaya çalışın. 1. ve 3. karedeki işler bazen bizi başımızı kaşıyamaz duruma getirmektedir. Bazende 1. ve 3. karedeki işlere tepkimizden, sıkıntı ve stresimizden dolayı yarına devredemediğimiz vaktimizi 4. karede bolca harcarız. Yani 1. karede “önemli-acil”, 3. karede “önemli değil- acil” ve 4. karede “önemli değil-acil değil”

 

durumlarda vaktimizi geçiririz. Oysa başarıyı yakalamak, stresten uzak verimli günler geçirmek için vaktimizi 2. karede yani “önemli-acil değil” durumda geçirmemiz gerekmektedir. 2. karede harcadığımız zaman arttıkça önümüze gelen acil ve stresli işlerde kesinlikle azalacaktır.


adem tutucu

 
Yönetim ve organizasyon ile ilgili sorunlarınızı ve ayrıca gündeme getirilmesini istediğiniz konularınızı adem@tutucu.nl mailine bildirebilirsiniz.